Laksanakan Apel Pagi, Koorsek Tekankan Pentingnya Pengelolaan Arsip

Belitung – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Belitung melaksanakan apel pagi yang diikuti oleh jajaran sekretariat di halaman Kantor Bawaslu Kabupaten Belitung. Dalam kegiatan tersebut, Koordinator Sekretariat (Koorsek) bertindak sebagai pembina apel dan menyampaikan arahan terkait pentingnya pengelolaan serta pengarsipan berkas secara tertib dan teratur, Senin (19/10/2026).

Dalam arahannya, Koorsek menekankan agar seluruh jajaran segera melakukan pengarsipan terhadap setiap jenis berkas dan dokumen yang telah selesai diproses. Hal ini perlu menjadi perhatian bersama agar dokumen tidak menumpuk dan dapat tersimpan dengan baik sesuai dengan tata kelola administrasi yang berlaku.

Selain itu, Koorsek juga menyampaikan pentingnya persiapan pembuatan ruang arsip sebagai upaya mendukung pengelolaan dokumen yang lebih tertata dan terorganisasi. Persiapan tersebut diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam menyediakan tempat penyimpanan arsip yang memadai, sehingga setiap berkas dapat dikelompokkan sesuai jenis dan kebutuhannya serta lebih mudah ditemukan kembali ketika diperlukan.

Lebih lanjut, ia mengingatkan bahwa pengarsipan merupakan bagian penting dari pelaksanaan tugas administrasi dan dukungan kesekretariatan. Setiap berkas harus dikelola secara sistematis sehingga mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan, baik untuk keperluan koordinasi, pemeriksaan, maupun sebagai bahan pendukung pelaksanaan tugas dan pelaporan.

Melalui apel pagi ini, diharapkan seluruh jajaran Sekretariat Bawaslu Kabupaten Belitung dapat meningkatkan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam mengelola dokumen serta membangun kebiasaan kerja yang tertib dan terorganisasi. Dengan demikian, pengelolaan arsip dan persiapan ruang arsip dapat berjalan optimal guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Bawaslu Kabupaten Belitung.