Bawaslu Babel Lakukan Pembinaan Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan kepada Jajaran

Pangkalpinang, Babel.Bawaslu.go.id – Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Bawaslu Babel) berupaya melakukan pembinaan dalam pengelolaan dan penatausahaan kearsipan di lingkungan Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.

Kegiatan Rapat Pembinaan dan Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan tersebut dihadiri oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Babel, Pejabat Struktural dan staf perwakilan tiap bagian pada sekretariat Bawaslu Babel serta diikuti oleh jajaran Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Babel, Rabu (23/03/2022).

Pembinaan mengenai kearsipan ini penting untuk dapat menghindari adanya kekeliruan, hal tersebut disampaikan oleh Roy M. Siagian pada saat memberikan arahan dalam rapat,

“Kami menaruh harapan, khususnya kepada pengelola kearsipan dan data informasi dapat melakukan inovasi yang baik dalam hal kearsipan, karena pengelolaan arsip ini merupakan suatu hal yang penting” ujar Roy.

Kepala Sekretariat Bawaslu Babel tersebut juga menyampaikan bahwa keterlibatan staf sekretariat dalam pengelolaan arsip perlu ditingkatkan dan untuk Kepala Sekretariat/Koordinator Sekretariat dapat melakukan pengendalian pengawasan tentang fungsi kelembagaan kabupaten/kota.

Dominikus Cahyo Susetio, Arsiparis Ahli Pertama Bawaslu Republik Indonesia hadir sebagai Narasumber pada kegiatan kali ini mengingatkan bahwa arsip tidak hanya dalam bentuk dokumen cetak melainkan digital juga,

“arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa, jadi tidak hanya yang tertulis diatas kertas namun juga bisa dalam bentuk rekaman audio ataupun video dan foto,” jelas Dominikus.

Selain itu, Dominikus juga menyampaikan mengenai pemusnahan arsip bahwa semakin sering melakukan pengajuan pemusnahan arsip lama, berarti semakin baik pengelolaan kearsipannya.

Pernyataan tersebut direspon baik oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Babel di akhir kegiatan,

“diharapkan apa yang sudah disampaikan dapat diterapkan di Bangka Belitung, kami sedang diskusi untuk mencoba melakukan pemusnahan arsip lama,” sambut Roy.

Foto: Syahril
Editor: Humas Bawaslu Babel